Отделы библиотеки

Отдел комплектования и обработки фондов

Отдел комплектования и обработки фондов является структурным подразделением Владимирской областной специальной библиотеки для слепых и решает ряд основных задач для полного и оперативного комплектования и обработки фондов. Обеспечивает его распределение и реставрацию, сохранность всех информационных ресурсов библиотеки, создания справочно-поискового аппарата, служебных и читательских каталогов, формирования базы данных электронного каталога. Осваивает и внедряет новые направления и формы работы в соответствии с потребностями и возможностями пользователей.

Формируя фонд библиотеки документами, изданными как на обычных, так и на специальных носителях информации, специалисты отдела активно сотрудничают с издательско-полиграфическим тифлокомплексом «Логос» ВОС, издательско-полиграфическим объединением «Чтение» Всероссийского общества слепых, Российской Государственной библиотекой для слепых, ООО «Издательский дом «Равновесие», ОАО «Центральный коллектор библиотек «БИБКОМ», ООО «МедиаЛаб» и другими издательствами, которые учитывают запросы наших пользователей.
Фонды библиотеки рационально сочетают адаптированные и стандартные издания. Сейчас библиотека насчитывает 8 видов изданий на различных носителях: книги рельефно-точечного шрифта; "говорящие" книги на аудиокассетах; "говорящие" книги на CD-ROM и DVD; тактильные книги; рельефно-графические пособия; плоскопечатные издания; книги укрупнённого шрифта и «горящие» книги на флэш-картах.

С декабря 2008 года Владимирская областная специальная библиотека для слепых начала обслуживание читателей на новых цифровых носителях - флэш-картах, которые можно прослушать только на тифлофлэшплеере. Это реальный путь к максимальному улучшению библиотечного сервиса для инвалидов по зрению, еще один шаг к их информационной независимости.

Специалисты отдела оформляют подписку на периодические издания, учитывая интересы читателей библиотеки. Отдел ведёт научно-организованный справочно-библиографический аппарат, полно и многоаспектно раскрывает содержание фондов.

Библиотека имеет алфавитный, систематический каталоги и каталог названий на все виды носителей: на книги плоскопечатного шрифта, рельефно-точечного шрифта, рельефно-графические пособия и «говорящие» книги (на каждый вид отдельно). В то же время имеется алфавитный и систематический каталог на «говорящую» литературу, выполненный брайлевским шрифтом и предназначенный для незрячих читателей. Размеры карточек в них отличаются от стандартных — 18,5х12,5 см, на одной стороне дана информация в плоскопечатном варианте, а на другой — сведения о книге даны рельефно-точечным шрифтом, выполненные на брайлевском принтере.

Продолжается работа по автоматизации библиотечных процессов. С 2006 года началось создание электронного каталога в автоматизированной информационно-сервисной системе ИРБИС.

На сегодняшний день библиотека перешла на новый программный продукт – автоматизированная информационно-библиотечная система OPAC - Global . C 1 ноября 2008 года подписан договор с Владимирской областной универсальной научной библиотекой им. М. Горького. Предметом договора является совместная творческая, организационная и иная деятельность сторон, направленная на создание информационных ресурсов корпоративной системы библиотек Владимирской области (Библиотечной информационно-сервисной системы).

Это позволило заимствовать записи из Сводного каталога библиотек Владимирской области и Сводного каталога библиотек России, использовать ресурсы единого информационного пространства России. При этом сокращаются финансовые, трудовые и материальные затраты на создание, поддержку электронных каталогов, других видов библиотечно-информационных ресурсов. С июня 2009 года начата ретроконверсия карточных каталогов в машиночитаемую форму технологией заимствования и непрерывное ведение данных работ до полного перевода всех традиционных каталогов в электронный вид.

На 1 января 2011 года «Электронный каталог» библиотеки насчитывает 9513 библиографических записей.

Сотрудники отдела участвуют во всех мероприятиях и новых проектах БИСС, организованных Владимирской областной универсальной научной библиотекой им. М. Горького, повышают своё профессиональное образование, изучая передовой опыт организации работы отечественных и зарубежных библиотек для слепых.

Ведётся активная методическая работа. Оказывается консультативная, методическая и практическая помощь по вопросам комплектования, систематизации и ведения каталогов в библиотечных пунктах. Сотрудники отдела систематически выезжают в командировки в первичные организации ВОС с методической проверкой по вопросам сохранности фонда и безопасности его хранения.

Специалисты отдела комплектования и обработки фондов создают БД «говорящих» книг при помощи программы Talking Book Library для записи на флэш-карту читателя, которые можно прослушать только на тифлофлэшплеере.

С целью соблюдения требований законодательства РФ в области охраны авторских прав (статья 1274 части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации) цифровые «говорящие» книги на флэш-картах для незрячих читателей Российской Федерации обеспечены криптозащитой, что переводит их в разряд специального формата и не позволяет их прослушивание на обычных флэш-плеерах и компьютерах.

Вся работа отдела комплектования и обработки фондов направлена на улучшение обслуживания инвалидов по зрению и предоставление им возможности независимого и полного доступа к информации. От качественной и профессиональной работы специалистов зависит, станет ли этот мир одинаково открытым для всех людей, независимо от каких-либо ограничений.